Agendamento Online para Terapeuta: Organize Sessões Sem Esforço
Terapeuta que gerencia sessões pelo WhatsApp passa parte do dia respondendo mensagens, confirmando horários e lembrando clientes. Isso é tempo tirado do seu trabalho real — e da sua energia.
O agendamento online automatiza toda essa parte operacional.
Quais tipos de terapeutas podem usar agendamento online?
Terapeutas holísticos, coaches, consteladores familiares, terapeutas de reiki, hipnoterapeutas e profissionais de terapias integrativas usam agendamento online para organizar sessões presenciais e online sem depender do WhatsApp.
- Terapeuta holístico
- Reikiano / praticante de reiki
- Psicoterapeuta e psicólogo
- Coach e mentora
- Massoterapeuta
- Acupunturista
- Terapeuta floral
- Constelador familiar
Como configurar o agendamento online para terapeuta com atendimento presencial e online?
Configure sessão presencial e sessão online como serviços separados, cada um com duração e valor próprios. O cliente escolhe a modalidade na hora de agendar sem precisar te consultar antes.
Crie a conta e escolha seu slug
Ex: agendali.com.br/terapiacomnome. É o link que você coloca no Instagram e envia para clientes.
Cadastre suas sessões como serviços
Ex: "Sessão Individual - 60 min", "Sessão Online - 50 min", "Primeira Sessão - 90 min". Cada uma com seu preço e duração.
Configure sua disponibilidade
Defina os dias e horários que atende. O sistema mostra só os horários realmente disponíveis para o cliente escolher.
Divulgue o link
Bio do Instagram, assinatura de e-mail, site pessoal. O cliente agenda sozinho, você recebe notificação.
Tipos de sessão e duração para configurar no sistema
Configurar a duração correta de cada tipo de sessão evita que a agenda fique apertada e ajuda a cliente a entender de antemão quanto tempo reservar:
| Tipo de sessão | Duração comum | Observação |
|---|---|---|
| Sessão de avaliação inicial | 60–90 min | Anamnese mais longa — cobre histórico e objetivos |
| Sessão individual presencial | 50 min | Padrão semanal — agenda previsível |
| Sessão online (videochamada) | 50 min | Reserve 5 min extras para checar conexão |
| Atendimento de casal | 80 min | Mais tempo para acomodar dinâmica de duas pessoas |
| Sessão de manutenção mensal | 50 min | Espaço maior entre marcações — reforço de lembrete ajuda |
Ajuste de acordo com a sua abordagem clínica — esses valores são ponto de partida, não regra.
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Criar conta grátis →Como gerenciar sessões semanais e quinzenais com agendamento online?
A diferença central do terapeuta em relação a outros profissionais de agenda: a maioria dos clientes vem regularmente — toda semana, quinzenalmente ou uma vez por mês. O agendamento online facilita esse padrão porque:
- O cliente agenda o próximo horário antes de sair da sessão — sem precisar combinar via WhatsApp toda semana. Você informa o link e ele escolhe o próximo horário disponível na hora.
- Lembretes automáticos para sessões quinzenais e mensais: o esquecimento é muito mais comum em sessões menos frequentes. O lembrete automático 24h antes reduz muito o no-show nesse padrão.
- Controle de disponibilidade rigoroso: você define os dias e horários que atende e o sistema nunca permite que o cliente agende em horário indisponível — mesmo que você esqueça de avisar que está sem agenda naquele dia.
Sigilo e privacidade no agendamento online: como funciona?
Uma dúvida comum entre terapeutas é se o agendamento online compromete a privacidade dos clientes. O funcionamento do Agendali nesse ponto:
- Sua agenda não é pública: ninguém além de você acessa o histórico de clientes ou os horários agendados. O link público mostra apenas os horários disponíveis.
- O cliente aparece na sua agenda pelo nome que ele próprio forneceu ao agendar — sem exposição de outros dados além do necessário para o agendamento.
- Cada cliente só vê o próprio agendamento na confirmação — não tem acesso à lista de outros clientes ou à agenda completa da terapeuta.
Agendamento para sessões online (videochamada): como configurar?
Para atendimento remoto, configure "Sessão Online" como serviço separado com duração e valor específicos. No campo de observação do serviço, escreva: "Após a confirmação, enviarei o link da videochamada". Assim o cliente escolhe presencial ou online diretamente ao agendar — sem precisar te chamar antes para combinar a modalidade.
Essa configuração funciona tanto para terapeutas holísticos quanto para coaches, psicólogos e qualquer profissional que atenda tanto presencialmente quanto por vídeo.
Perguntas Frequentes
O agendamento online funciona para atendimento online (videochamada)?
Sim. Você cadastra "Sessão Online" como serviço. No campo de observação, você pode informar que o link da chamada será enviado após o agendamento confirmado.
Posso bloquear horários para férias ou período de descanso?
Sim. Você gerencia sua disponibilidade no painel — basta desativar os horários ou dias que não quer receber agendamentos.
O cliente pode reagendar sozinho?
O cliente cancela pelo link da confirmação e agenda um novo horário disponível. Sem precisar te chamar no WhatsApp.
Como o cliente marca a próxima sessão semanal sem me chamar?
Você compartilha o link de agendamento ao final de cada sessão — pessoalmente ou via mensagem. O cliente acessa, vê os horários disponíveis na próxima semana e confirma sozinho. A notificação chega para você automaticamente.
Posso ter horários diferentes para atendimento presencial e online?
Sim. Você define sua disponibilidade geral no painel. Para separar presencial de online, cadastre os dois como serviços distintos. Se quiser horários diferentes para cada modalidade, é possível gerenciar pela disponibilidade configurada.
Como funciona o lembrete para clientes mensais?
O lembrete automático é enviado antes do horário agendado — o cliente que marcou a sessão do mês seguinte recebe o aviso normalmente. Não há distinção entre frequência semanal, quinzenal ou mensal no funcionamento dos lembretes.